Errores contables más comunes en pymes y cómo evitarlos

La contabilidad puede ser un dolor de cabeza para muchas pymes, especialmente cuando no se tienen procesos claros o se delega en personas poco especializadas. En Diligo, vemos errores contables frecuentes que pueden costar dinero, tiempo y hasta sanciones legales.

¿Quieres saber cuáles son los más habituales y cómo puedes evitarlos? ¡Sigue leyendo!

1. No llevar los registros al día

Consecuencia: Se pierden facturas, se olvidan ingresos o gastos y la contabilidad nunca refleja la realidad del negocio.

Cómo evitarlo: Reserva un día a la semana para poner al día tus libros o usa herramientas automáticas de registro.

2. Mezclar gastos personales y de empresa

Consecuencia: Dificulta la gestión, complica la fiscalidad y puede traer problemas ante una inspección.

Cómo evitarlo: Ten cuentas bancarias y tarjetas separadas. Haz transferencias documentadas si necesitas aportar dinero a la empresa.

3. No conciliar bancos regularmente

Consecuencia: Pérdida de control del saldo real, errores que se arrastran y posibles fraudes no detectados.

Cómo evitarlo: Haz conciliaciones bancarias al menos una vez al mes, usando tu software o manualmente.

4. Ignorar pequeños gastos (los “olvidados”)

Consecuencia: La suma de pequeños gastos sin registrar puede alterar márgenes y beneficios.

Cómo evitarlo: Guarda todos los tickets y facturas, usa apps de digitalización y automatiza el volcado en la contabilidad.

5. No revisar los impuestos antes de presentarlos

Consecuencia: Errores de cálculo, sanciones, devoluciones o incluso inspecciones.

Cómo evitarlo: Revisa siempre los modelos antes de presentarlos y, si puedes, consulta a un profesional.

6. No adaptar la contabilidad al crecimiento de la empresa

Consecuencia: Lo que sirve para una microempresa no vale cuando creces: pierdes control, agilidad y puedes cometer errores graves.

Cómo evitarlo: Evalúa tus procesos contables cada año. A medida que creces, considera un servicio de dirección financiera externa.

7. No respaldar ni proteger los datos

Consecuencia: Pérdida total de la información, riesgo de hackeo, multas por incumplimiento de la ley de protección de datos.

Cómo evitarlo: Haz copias de seguridad y usa software seguro en la nube.

Conclusión

Evitar estos errores contables es sencillo si tienes disciplina, las herramientas adecuadas y, sobre todo, asesoramiento profesional. No dejes que un descuido te cueste dinero o tranquilidad.

¿Te ha pasado alguno de estos errores?

En Diligo analizamos tu contabilidad sin compromiso y te ayudamos a poner orden. ¡Hablemos!