· Equipo Diligo · Dirección Financiera · 4 min read
Control de Gestión: La brújula que tu empresa necesita más allá de la contabilidad
Descubre por qué la contabilidad no es suficiente para dirigir tu PYME. El Control de Gestión es la herramienta que te permite mirar al futuro, anticipar riesgos y crecer de forma ordenada.
Imagina que conduces un coche por una carretera desconocida. Para llegar a tu destino, necesitas mirar a través del parabrisas, consultar el GPS y estar atento a las señales de tráfico que se aproximan. Ahora imagina intentar hacer ese mismo viaje mirando únicamente por el espejo retrovisor.
Suena peligroso, ¿verdad? Pues eso es exactamente lo que hacen muchos empresarios cuando dirigen sus negocios basándose solo en la contabilidad tradicional.
La contabilidad es fundamental: es el registro fiel de lo que ya ha ocurrido. Es tu espejo retrovisor. Pero en un entorno empresarial tan cambiante como el actual, saber lo que pasó el mes pasado no es suficiente para garantizar el éxito del mes que viene. Aquí es donde entra en juego el Control de Gestión, la verdadera brújula que tu empresa necesita.
Contabilidad vs. Control de Gestión: El Retrovisor vs. El GPS
A menudo se confunden estos términos o se asume que, teniendo una gestoría que presenta los impuestos, el área financiera está “cubierta”. Nada más lejos de la realidad.
La Contabilidad Financiera tiene un objetivo normativo y fiscal. Se centra en el pasado, busca la exactitud al céntimo y su principal destinatario suele ser externo (Hacienda, bancos, Registro Mercantil). Nos dice qué pasó.
El Control de Gestión, en cambio, es una herramienta interna y estratégica. Se centra en el futuro, busca la relevancia de los datos para la toma de decisiones y su destinatario es la Dirección de la empresa. Nos dice por qué pasó y qué pasará si seguimos así.
Principales diferencias
| Característica | Contabilidad Financiera | Control de Gestión |
|---|---|---|
| Enfoque Temporal | Pasado (Histórico) | Futuro (Previsional) |
| Objetivo | Cumplimiento legal y fiscal | Toma de decisiones estratégicas |
| Nivel de detalle | Global de la empresa | Analítico (por producto, cliente, zona…) |
| Periodicidad | Cierres mensuales/anuales | Continua / Tiempo real |
| Usuario | Terceros (Bancos, Estado) | Dirección y Gerencia |
¿Qué hace exactamente un Controller o Responsable de Control de Gestión?
Un Controller no es un “contable caro”. Es el copiloto del CEO. Su función no es solo registrar datos, sino interpretarlos para convertirlos en información útil.
Entre sus funciones clave destacan:
- Diseño de Presupuestos y Forecasts: No se trata de poner números en un Excel, sino de trazar la hoja de ruta económica de la empresa y actualizarla según la realidad del mercado.
- Análisis de Desviaciones: Si no hemos llegado al objetivo de ventas o nos hemos pasado en gastos, el Controller investiga las causas raíz para corregirlas a tiempo.
- Contabilidad Analítica: Desglosa los números para saber realmente qué línea de negocio es rentable y cuál está drenando recursos. A veces, facturar más no significa ganar más.
- Definición de KPIs: Selecciona los indicadores clave que realmente mueven la aguja del negocio, evitando el “ruido” de datos irrelevantes.
Señales de que tu PYME necesita Control de Gestión urgentemente
Muchas empresas crecen y, paradójicamente, es en ese crecimiento donde empiezan los problemas de gestión. Si te identificas con alguna de estas situaciones, necesitas activar la función de control de gestión:
- Creces en ventas pero tu rentabilidad baja: Vendes más que nunca pero hay menos dinero en la caja.
- Sorpresas a fin de mes: Te enteras de los resultados semanas después de cerrar el mes y a menudo son peores de lo esperado.
- Fijación de precios “a ojo”: No tienes la certeza absoluta de si tus precios cubren todos los costes (directos e indirectos) y el margen deseado.
- Sensación de descontrol: La empresa se ha vuelto demasiado compleja para gestionarla solo con intuición y memoria.
Crecer ordenadamente: El objetivo final
El Control de Gestión no es burocracia; es seguridad. Permite profesionalizar la toma de decisiones, dejando atrás la intuición pura para basarse en datos objetivos.
Implementar estas funciones permite a la PYME:
- Anticiparse a problemas de tesorería antes de que sean críticos.
- Detectar ineficiencias operativas.
- Alinear a todos los departamentos bajo objetivos económicos comunes.
Conclusión
Dirigir una empresa sin Control de Gestión es como navegar sin brújula: puedes tener un buen barco y una tripulación excelente, pero cualquier cambio en el viento puede desviarte de tu rumbo sin que te des cuenta.
No hace falta ser una multinacional para tener un sistema de control eficaz. Hoy en día, gracias a la tecnología y a figuras como el CFO externo, cualquier PYME puede acceder a este nivel de inteligencia financiera.
¿Estás dirigiendo tu empresa mirando por el retrovisor o usando un GPS de última generación?
¿Quieres implementar un sistema de Control de Gestión en tu empresa pero no sabes por dónde empezar? Contacta con Diligo y te ayudaremos a definir el rumbo de tu negocio.
